Tin cậy · Bảo vệ dữ liệu

Dữ liệu của bạn cần được dùng đúng mục đích

NotaX giải thích ở mức dễ hiểu dữ liệu nào xuất hiện trong một phiên, dữ liệu nào không hiển thị công khai và nơi xem các chính sách chi tiết.

Dữ liệu trong một phiên có nhiều mức độ nhạy cảm

Thông tin tài khoản

Thông tin cần cho đăng nhập, liên hệ và vận hành tài khoản.

Tài liệu công chứng

Hồ sơ, phiên bản và tài liệu điện tử phục vụ nghiệp vụ.

Dữ liệu xác minh

Kết quả và bằng chứng eKYC được xử lý theo luồng được phép.

Sự kiện phiên

Trạng thái, chữ ký, dấu thời gian và các sự kiện liên quan.

Nguyên tắc xử lý

NotaX xử lý dữ liệu theo những nguyên tắc nào?

Việc thu thập và xử lý dữ liệu trong hệ thống NotaX tuân theo các nguyên tắc cơ bản nhằm bảo vệ quyền riêng tư của người dùng.

Thu thập tối thiểu

Chỉ thu thập dữ liệu thực sự cần thiết cho mục đích công chứng và vận hành phiên. Không thu thập dữ liệu không liên quan đến nghiệp vụ.

Mục đích rõ ràng

Mỗi nhóm dữ liệu được thu thập với một mục đích xác định: tạo tài khoản, thực hiện phiên, xác minh danh tính hoặc lưu vết chứng cứ.

Giới hạn truy cập

Dữ liệu chỉ được truy cập bởi đúng người có thẩm quyền trong phạm vi phiên. Công chứng viên không thấy dữ liệu eKYC đầy đủ của đương sự nếu không cần cho nghiệp vụ.

Đối soát dữ liệu dân cư (RAR/C06)

Khi đương sự thực hiện định danh, thông tin được đối soát với cơ sở dữ liệu dân cư qua RAR/C06. Kết quả đối soát được lưu vết nhưng không công khai trên website.

Thời gian lưu trữ có hạn

Dữ liệu được lưu trữ theo thời hạn phù hợp với mục đích và quy định áp dụng. Khi không còn cần thiết, dữ liệu được xóa hoặc ẩn danh theo chính sách.

Thông tin công khai

Tra cứu không mở dữ liệu riêng tư

Mã tra cứu chỉ trả về thông tin văn bản được phép công khai. CCCD đầy đủ, dữ liệu NFC, biometric, token và audit riêng tư không nằm trong giao diện tra cứu công khai.

Dữ liệu của bạn được bảo vệ

Xem chính sách quyền riêng tư để biết thêm chi tiết.

Đọc Chính sách quyền riêng tư